Mit der Street Use Enable Access- Zusatzfunktion können Sie einer weiteren Person Zugriff auf einen Datensatz wie einen Antrag, eine Genehmigung oder eine Rechnung gewähren. Diese Person muss über ein bestehendes Seattle Services Portal-Konto verfügen.
Diese Änderung ist nützlich, wenn eine weitere Person, die derzeit kein Datensatzkontakt ist, Zugriff auf eine Anwendung oder Genehmigung benötigt, um:
- Auf Korrekturen reagieren
- Eine Änderung einreichen, beispielsweise zur Verlängerung oder Überarbeitung der Genehmigung
- Dokumente hochladen oder anzeigen
Bevor Sie beginnen, müssen Sie die E-Mail-Adresse kennen, die mit dem Seattle Services Portal-Konto der Person verknüpft ist, die Sie hinzufügen möchten. Fordern Sie diese E-Mail-Adresse vom Kontoinhaber an, bevor Sie mit dieser Änderung beginnen. Wenn die Änderung übermittelt wird, wird diese Person automatisch als Kontakt zum Datensatz hinzugefügt und hat sofortigen Zugriff. Für diese Änderung fallen keine Gebühren an und es sind keine Dokumente erforderlich.
Wenn Sie jemandem Zugriff auf mehr als eine Berechtigung erteilen möchten, sollten Sie die Delegierung verwenden. Informationen zur Delegierung finden Sie in den Hilfeartikeln im Ordner „Kontoverwaltung – Übersicht“ . Achten Sie dabei insbesondere auf die Artikel zum Hinzufügen eines Delegierten, Akzeptieren der Delegierung und Verwalten der Delegiertenberechtigungen.
Diese Änderung dient nicht der Änderung der erforderlichen Ansprechpartner (Antragsteller, Eigentümer, Finanzverantwortliche oder Ansprechpartner vor Ort). Um eine Änderung der erforderlichen Ansprechpartner für eine erteilte Genehmigung anzufordern, verwenden Sie eine Änderungsanfrage. Informationen zu Genehmigungen für öffentliche Räume finden Sie unter „Wie beantrage ich eine Änderung meiner erteilten Verkaufsgenehmigung oder langfristigen Genehmigung zur Bewirtschaftung öffentlicher Räume (PSM)?“ . Informationen zu Bau-, Versorgungs- und SIP-Genehmigungen finden Sie unter „Wie beantrage ich eine Änderung meiner erteilten Bau-, Versorgungs- oder Straßenverbesserungsgenehmigung?“ . Wenn die Genehmigung noch nicht erteilt wurde, senden Sie eine E-Mail an SDOTPERMITS@seattle.gov , um eine Änderung anzufordern.
Die folgenden Anweisungen enthalten die Schritte, um jemandem mithilfe einer Street Use Enable Access-Zusatzvereinbarung Zugriff auf Ihre Straßennutzungserlaubnis zu gewähren:
- Login to Seattle Services Portal.
WICHTIG : Wenn Sie noch kein Konto beim Seattle Services Portal haben, müssen Sie sich registrieren , bevor Sie fortfahren, und Sie müssen berechtigt sein, Änderungen an dieser Genehmigung vorzunehmen.
- Klicken Sie auf Meine Datensätze .
- Suchen Sie Ihren Datensatz in der Liste.
- In the Action column associated with your permit, click Make Changes. For our example, we are adding access for a Street Improvement permit. The steps for changing a Utility, Construction, Public Space Management, or Tree permit are the same.
TIPP: Wenn die Aktion „Änderungen vornehmen“ nicht angezeigt wird, sind Sie nicht berechtigt, Änderungen an dieser Genehmigung vorzunehmen.
- Wählen Sie auf der Seite „Änderungstyp auswählen“ die Option „Straßennutzung, Zugriff ermöglichen“ aus.
- Klicken Sie auf „Bewerbung fortsetzen“.
- The Project Address page is read-only. Verify you are requesting a change at the correct address and click Continue Application to continue to the Project Information page.
TIPP: Wenn dies nicht der richtige Datensatz ist, klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Home oder Meine Datensätze . Wenn Sie im Browser gefragt werden, ob Sie die Seite verlassen möchten, klicken Sie auf Verlassen .
- The Project Information page. is read-only. Verify that you are requesting a change to the correct project and click Continue Application to continue to the Contacts page.
TIPP: Wenn dies nicht der richtige Datensatz ist, klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Home oder Meine Datensätze . Wenn Sie im Browser gefragt werden, ob Sie die Seite verlassen möchten, klicken Sie auf Verlassen .
- On the Contacts page, scroll down to the Enable Access for Additional Contact section.
- Geben Sie unter „E-Mail-Adresse des Seattle Services Portal-Kontos“ die E-Mail-Adresse des Kontakts ein, den Sie hinzufügen möchten. Diese E-Mail-Adresse muss mit dem Seattle Services Portal-Konto verknüpft sein. Wenn die E-Mail-Adresse nicht erkannt wird, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Wenn die E-Mail-Adresse für ein Seattle Services Portal-Konto gültig ist, werden Kontaktname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer automatisch mit den Kontaktdaten ausgefüllt, die mit der von Ihnen eingegebenen E-Mail-Adresse verknüpft sind.
- Wählen Sie unter „Möchten Sie, dass dieser Kontakt E-Mails zu dieser Genehmigung erhält?“ die Option „Ja “ oder „ Nein“ aus. Wenn Sie „Ja“ auswählen, erhält der Kontakt alle Standardbenachrichtigungen, z. B. wenn Korrekturen erforderlich sind oder die Genehmigung erteilt wird. Wenn Sie „Nein“ auswählen, kann der Kontakt zwar weiterhin Änderungen vornehmen, erhält aber keine E-Mails.
- Klicken Sie auf „Bewerbung fortsetzen“ , um zur Überprüfungsseite zu gelangen.
- A Review page is displayed. Review the contact information. Click the Edit button to go back and make updates.
Hinweis: Projektadresse, Projektinformationen und aktuelle Genehmigungskontakte können nicht bearbeitet werden.
- Scrollen Sie nach der Überprüfung ganz nach unten und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den aufgeführten Geschäftsbedingungen zuzustimmen.
- Klicken Sie auf „Antrag fortsetzen“ , um Ihre Änderung einzureichen.
- Eine Meldung bestätigt, dass Ihre Änderung übermittelt wurde. Die Datensatznummer hat das Format des übergeordneten Datensatzes +ACC00n, um eine Änderung zur Zugriffsaktivierung anzuzeigen, z. B. SUSIP0000549- ACC001 . Die „1“ gibt an, dass dies die erste Änderung zur Zugriffsaktivierung für diese Genehmigung ist. Dieser Änderungsdatensatz wird jetzt in Ihrer Liste „Meine Datensätze“ mit dem Status „ Geschlossen“ angezeigt. Der hinzugefügte Kontakt hat jetzt Zugriff. Dem Kontakt, der dem Datensatz hinzugefügt wurde, wird eine E-Mail gesendet, die ihn darüber informiert, dass er Zugriff hat.